La construction de la table des matières peut être une source de difficulté dans la préparation de votre tapuscrit. De fait, on aura tendance à repousser sa réalisation, la repousser encore… et lorsqu’on s’y attelle enfin, il faut reprendre dans le corps du texte nombre de mises en forme cruciales et indispensables. La colère monte et on est parfois tenté par un sommaire « light », voire incomplet ou avec des numéros de page… faux !

Il est pourtant simple de réaliser une table des matières en quelques clics, aisément modifiable, et dont les numéros de pages seront toujours corrects, quelles que soient les modifications apportées au corpus du livre.

Table des matières et sommaire, mieux vaut y penser avant !

Un sommaire est une table des matières ne reprenant que les niveaux principaux de votre ouvrage. Alors que le sommaire se placera au début du texte, la table des matières se trouvera à la fin. Si vous rédigez une thèse, un ouvrage technique ou un livre de recettes, la table des matières et le sommaire sont indispensables. Comment vous y prendre ?

Sous Microsoft Word®, la table des matières se construit automatiquement à la condition que vous ayez pris soin de donner des styles à vos titres.

Les styles sous Word

Habituellement, on tape « au kilomètre » (c’est-à-dire sans mise en forme aucune) son texte, puis, dans un second temps, on met en forme les titres en les sélectionnant et en leur appliquant un style (en cliquant sur une barre d’outils de « style » comme montrée ci-dessus).

Si les styles par défaut de Word® ne vous conviennent pas (je vous comprends !), vous pouvez effectuer un clic-droit sur la case du style en question et choisir « modifier… ». A vous de choisir une police, une taille de caractère qui vous plaisent, voire modifier l’importance des espaces « avant » ou « après », à votre convenance.

Modifier un style

Vous devez vous astreindre à ce travail de mise en forme des styles au début de la frappe de votre document. Cela peut apparaître comme du temps perdu mais en fait, pas du tout ! Non seulement le corps de votre texte sera parfaitement structuré et le style général cohérent, mais en plus, s’il vous venait l’envie de changer une caractéristique d’un certain style, la modification se reporterait automatiquement et immédiatement dans tout votre ouvrage. Très pratique !

La réalisation de votre table des matières : 3 secondes !

Le grand moment est maintenant arrivé. Il ne vous reste plus qu’à insérer votre table des matières à l’endroit voulu. Allez dans le menu « Insertion » et sélectionnez « Tables et Index… ».

Insérez votre table des matières

La boîte de dialogue ci-dessous apparaît. Elle vous permet de choisir le style de votre table des matières, le nombre de niveaux que vous souhaitez voir figurer ainsi que d’autres réglages moins impératifs.

Boîte de dialogue table des matières

Vous disposez maintenant de votre table des matières, voyons comment la mettre à jour si vous apportez des modifications à votre ouvrage.

En cas d’importants changements, il sera peut-être plus aisé de recréer une nouvelle table des matières. S’il s’agit de ne modifier que quelques numéros de pages ou d’ajouter un ou deux titres, vous pouvez mettre à jour instantanément votre table des matières de la façon suivante : maintenez la touche Control appuyée et effectuez un clic-droit sur la table des matières-même. Le menu suivant apparaîtra. Il ne vous reste plus qu’à mettre à jour les champs, et c’est fini !

Mise à jour de la table des matières

Scannez vos documents comme un pro (niveau avancé)

Scannez vos documents comme un pro (niveau avancé)

Si votre livre contient des photographies, illustrations, dessins, que vous devez scanner (numériser), la lecture de cet article devrait vous économiser du temps et de la sueur ! Ces lignes ont pour vocation de vous en apprendre un peu plus que les conseils de bon...

lire plus
Insérez des images dans un fichier Word®

Insérez des images dans un fichier Word®

Vous avez décidé de vous lancer dans l'écriture d'un ouvrage sans pour autant vous transformer en graphiste professionnel ? Un logiciel de "traitement de texte" sera suffisant pour recueillir vos mots et vos photographies en vous assurant un...

lire plus
Comment gérer vos numéros de page

Comment gérer vos numéros de page

Selon le type de votre ouvrage, il se peut que vous soyez tenté de ne pas y faire figurer des numéros de page. S'il s'agit d'un travail graphique, d'un livre photo ou d'une courte nouvelle, vous pouvez vous dire que les numéros de pages ne sont...

lire plus
Comment préparer vos images pour l’impression ?

Comment préparer vos images pour l’impression ?

Le domaine de la couleur est tellement vaste et il peut être abordé de tellement de manières différentes qu'il fera l'objet de plusieurs articles plus ou moins ardus. Cet article a pour but de vous initier aux principes de base du travail des...

lire plus
N’oubliez pas les fonds perdus !

N’oubliez pas les fonds perdus !

Dans les gestion de vos images ou photographies, vous serez certainement confrontés à la gestion des "fonds perdus". Que recouvre ce terme technique ? Quand sont-ils utiles et comment les régler sur votre logiciel ? Au moment de la construction...

lire plus
Pourquoi le format PDF pour imprimer un livre ?

Pourquoi le format PDF pour imprimer un livre ?

Le format PDF s'est imposé depuis plus de 10 ans comme le standard incontournable dans le monde de l'impression. Il possède en effet toutes les qualités que l'on peut attendre d'un rouage essentiel d'une industrie pleine de complexités !...

lire plus
Préparez le fichier de la couverture

Préparez le fichier de la couverture

La couverture doit être attrayante et informer rapidement le lecteur sur le contenu du livre. Sur la « première de couverture » se trouve le titre et le nom de l’auteur. On peut aussi y trouver, le nom de l’éditeur, voire la collection. Dès...

lire plus
Préparez le fichier des pages intérieures

Préparez le fichier des pages intérieures

La préparation du fichier des pages intérieures pour l’impression numérique est une étape importante dans la conception de votre livre. Le logiciel de traitement de texte Nous vous conseillons fortement d’utiliser Microsoft Word pour composer...

lire plus
Share This